Administrative Assistant (m/w/d)

Magna

Vienna, Austria

Vollzeit

33k€ (jährlich)

Oct 11



Administrative Assistant (m/w/d)

Jobnummer: 26913, Standort: Österreich, Gemeindebezirk Meidling

Jobnummer: 26913 
Gruppe: Magna Corporate 
Division: Magna International Europe GmbH 
Art der Beschäftigung: Festanstellung 
Standort: Vienna, Vienna 

Gruppenbeschreibung

Bei Magna entwickeln wir Technologie, die die Branche aufrüttelt und dringende Probleme der Verbraucher, unserer Kunden und unserer Umwelt löst. Wir sind der einzige Anbieter von Mobilitätstechnologie, der ganzheitliches Fachwissen über Fahrzeuge vorweisen kann.

Qualität und kontinuierliche Verbesserung haben für uns höchste Priorität, da unsere Produkte tagtäglich das Leben von Millionen von Menschen beeinflussen. Aber uns macht weit mehr aus als unsere Produkte. Wir sind eine Gruppe von Menschen mit starkem Unternehmergeist, deren kollektives Know-how uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Bei World Class Manufacturing ist der Weg das Ziel, und es sind unsere talentierten Mitarbeiter, die uns auf diesem Weg anführen.

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Wien suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine Unterstützung im Bereich administrativer bzw. Team-Assistenz.

Hauptaufgaben

•    Front Office & Back Office Tätigkeiten 
•    Terminvereinbarung und -koordination 
•    Organisation von Veranstaltungen (Workshops, etc.)
•    Unterstützung Terminvorbereitung und -nachbearbeitung 
•    Vorbereitung Präsentationsunterlagen 
•    Reisemanagement (Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung)
•    Administrative Verantwortung des Zeitenmanagements 
•    Anlegung Bestellanforderungen, Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung

Ausbildung und Erfahrung

•    Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HTBLA/Kaufmännische Lehre oder Ähnliches)

•    3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder kaufmännischen Bereich

Kenntnisse und Kompetenzen

•    Wissen und Erfahrung im Finanzbereich
•    MS Office (Excel, Word, Power Point)
•    SAP-Kenntnisse von Vorteil
•    MS-Team Kenntnisse von Vorteil 
•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•    Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernsprache)
•    Kommunikationsfähigkeit
•    Lernbereitschaft und Belastbarkeit
•    Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
•    Selbstständige Arbeitsweise 
•    Flexibilität

Arbeitsumgebung

Reisetätigkeit: bis zu 5%


Wir bieten engagierten MitarbeiterInnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, sowie Entwicklungsperspektiven durch individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem global agierenden Umfeld. Fairness und Verantwortungsbewusstsein gegenüber MitarbeiterInnen, diese Grundsätze sind im Herzstück unserer Betriebsphilosophie der Magna Mitarbeiter Charta verankert. Ziel ist ein Arbeitsumfeld, das MitarbeiterInnen inspiriert und motiviert.

Zusätzliche Informationen

Für diese Position ist ein Jahreszielgehalt von mindestens EUR 33.000,- brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche) vorgesehen. Es ist für Magna selbstverständlich, dass eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie attraktive Sozialleistungen geboten werden.

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Wien suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine Unterstützung im Bereich administrativer bzw. Team-Assistenz.

Hauptaufgaben

•    Front Office & Back Office Tätigkeiten 
•    Terminvereinbarung und -koordination 
•    Organisation von Veranstaltungen (Workshops, etc.)
•    Unterstützung Terminvorbereitung und -nachbearbeitung 
•    Vorbereitung Präsentationsunterlagen 
•    Reisemanagement (Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung)
•    Administrative Verantwortung des Zeitenmanagements 
•    Anlegung Bestellanforderungen, Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung

Ausbildung und Erfahrung

•    Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HTBLA/Kaufmännische Lehre oder Ähnliches)

•    3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder kaufmännischen Bereich

Kenntnisse und Kompetenzen

•    Wissen und Erfahrung im Finanzbereich
•    MS Office (Excel, Word, Power Point)
•    SAP-Kenntnisse von Vorteil
•    MS-Team Kenntnisse von Vorteil 
•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•    Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernsprache)
•    Kommunikationsfähigkeit
•    Lernbereitschaft und Belastbarkeit
•    Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
•    Selbstständige Arbeitsweise 
•    Flexibilität

Arbeitsumgebung

Reisetätigkeit: bis zu 5%


Wir bieten engagierten MitarbeiterInnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, sowie Entwicklungsperspektiven durch individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem global agierenden Umfeld. Fairness und Verantwortungsbewusstsein gegenüber MitarbeiterInnen, diese Grundsätze sind im Herzstück unserer Betriebsphilosophie der Magna Mitarbeiter Charta verankert. Ziel ist ein Arbeitsumfeld, das MitarbeiterInnen inspiriert und motiviert.

Zusätzliche Informationen

Für diese Position ist ein Jahreszielgehalt von mindestens EUR 33.000,- brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche) vorgesehen. Es ist für Magna selbstverständlich, dass eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie attraktive Sozialleistungen geboten werden.

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