HR Generalist mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht (w/m/d) Vollzeit

IST Austria

Vienna, Austria

Vollzeit

2.7k€ (jährlich)

Jan 11



HR Generalist mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht (w/m/d)

Vollzeit (40 Std/W)
Klosterneuburg (Wien) / Home Office möglich
€ 2.705* brutto/Monat

IST Austria is growing. Grow with us!

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert_innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.
Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Innerhalb der Division Human Resources unterstützt der Bereich HR Administration mit modernen Tools unsere Belegschaft in allen administrativen Belangen und ist über den gesamten Employee Lifecycle kompetenter Ansprechpartner für alle Fragestellungen, insbesondere des Arbeitsrechts. Aufgrund des Wachstums suchen wir zur weiteren Verstärkung eine erfahrene, motivierte Persönlichkeit, die Freude an der Betreuung unseres internationalen Personals hat.

  • HR-Services für unser internationales Personal über den gesamten Life Cycle, z.B. Onboarding, Betreuung im laufenden Dienstverhältnis, Vertragsmanagement, Check-Out-Prozess, etc.
  • Pflege der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen, Erstellung aller relevanten Vertragsdokumente
  • Erste Ansprechperson für alle Fragestellungen rund um ein Dienstverhältnis und das Leben in Österreich
  • Proaktive Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeiter_innen zu Themenstellungen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Weiterentwicklung relevanter HR-Prozesse, Systeme, Richtlinien und Policies
  • Projektmanagement und Unterstützung bei der Einführung von neuen HR-Tools
  • Schnittstelle zu externen Stakeholdern, z.B. Behörden, Steuerkanzleien, etc.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts; Kenntnisse im Fremdenrecht von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Vorerfahrung mit Zeiterfassungssystemen
  • Fundierte Erfahrung mit HR-Tools (SAP/dpw), sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Institutssprache Englisch)
  • Hohe Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
  • Präziser, selbstständiger und proaktiver Arbei

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per E-Mail an
recruiting@ist.ac.at

Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheits­maßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch IST Austria finden Sie auf www.ist.ac.at/datenschutz .

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Austria
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 | www.ist.ac.at

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