Teamassistent*in - Paralegal (m/w/d)

Kwizda Holding GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

45k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Aug 1


Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1100 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet.
Zur Unterstützung unserer Konzernrechtsabteilung für unseren Standort in 1010 Wien suchen wir eine/n erfahrene*n und verantwortungsvolle*n
 

TEAMASSISTENT*IN - PARALEGAL (M/W/D)

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Legal Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, u.a. Terminkoordination, Aktenverwaltung, Ablagemanagement, Abrechnungsaufgaben, Mitarbeit bei Erstellung von Präsentationen
  • Schnittstellenfunktion zwischen den AbteilungsjuristInnen und ihren konzerninternen sowie -externen Partnern (Divisionen, Versicherung, Markenanwälte, Gerichte, Behörden)
  • Konzernweit kompetente Ansprechperson bei rechtlichen, abwicklungstechnischen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich „Versicherungen“
  • Gewährleistung der Abwicklung aller Schadensfälle
  • Konzernweit kompetente Ansprechperson bei administrativen und finanziellen Themenstellungen für den Bereich Marken- und Patentverwaltung in der Kwizda-Konzerngruppe
  • Verwaltung und Sicherstellung der Prozessqualität der Vertragsdatenbank
  • Mitarbeit bei konzernrechtrelevanten Projekten
  • Betreuung des Whistleblowingsystems
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikative Persönlichkeit mit niveauvollem und überzeugendem Auftreten
  • Hohes Organisationstalent mit Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kooperationsfähigkeit, vernetztes Denken und Lösungsorientierung
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Unser Angebot
  • Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000,- (All-In, Vollzeit)
  • Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem gut etablierten Team eines wachsenden Unternehmens
  • Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
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