Expert*in öffentliche Vergabe/Beschaffung

Die Universität Wien ist mit derzeit rund 89.000 Studierenden und 9.900 Mitarbeiter*innen die größte Forschungs- und Bildungsinstitution Österreichs.

Das Raum- und Ressourcenmanagement ist für die Versorgung, Instandhaltung und Sicherheit der rund 70 Standorte der Universität Wien mit einer Gebäudefläche von rund 520.000 m² zuständig. In der Beschaffung des Raum- und Ressourcenmanagements werden alle Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz für den gesamten Universitätsbereich abgewickelt. Zur Unterstützung unseres engagierten Beschaffungsteams suchen wir ehestmöglich eine*n

Expert*in öffentliche Vergabe/Beschaffung

Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden
Befristung: 1 Jahr, Option auf unbefristetes Dienstverhältnis.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: VwGr. IIIb (Grundstufe € 2.528,80 bei 40h) Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

• Selbstständige Auswahl, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen nach dem BVergG 2018 bzw. BVergGKonz 2018 (Schwerpunkt Liefer- und Dienstleistungsaufträge) von der Beratung über die Veröffentlichung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen, (formelle) Prüfung der Bieter*innen bis hin zur Auftragsvergabe und Verfahrensdokumentation
• Vergaberechtliche Beratung und Information der Organisationseinheiten
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Aktualisierung von Musterausschreibungsunterlagen je Verfahrensart
• User*in des elektronischen Beschaffungsportals der Universität Wien
• Statistische Meldungen und Reportings gemäß BVergG inkl. OGD-Reporting
• Erstellung von Bestellformularen und Auftragsschreiben

• Abgeschlossene Schul- oder Hochschulausbildung (mind. Maturaniveau)
• Ausgezeichnete Kenntnisse des Vergaberechts
• Facheinschlägige Ausbildung(en) im Bereich der öffentlichen Vergabe
• mehrjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung mit Liefer-, Dienst- oder Bauleistungen
• Erfahrungen mit dem elektronischen Ausschreibungsportal vemap von Vorteil
• Überdurchschnittliche Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges Handeln und lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, gutes Arbeitsklima
• Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung