Leiter/in Hausverwaltung als rechte Hand der Geschäftsführung

Schulmeister Management Consulting

Vienna, Austria

Vollzeit

5k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Aug 22



Schulmeister Specialised Search betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Unser Auftraggeber ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n   ambitionierte/n & erfahrene/n

Leiter/in Hausverwaltung als rechte Hand der Geschäftsführung

Leiter/in Hausverwaltung gesucht!

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Ansprechperson für ein sechsköpfiges Team aus Hausverwaltern und Assistenten in allen Belangen. Aufgrund Ihrer Erfahrung bringen Sie Ihr Know-How gewinnbringend ein und kümmern sich um Sonderfälle sowie diverse Themen entlang des Immobilienlebenszyklus. Sie sind weiters zuständig für rechtliche Themen und Anfragen und widmen sich u.a. auch Zukunftsprojekten und Vergabethemen an externe Dienstleister. Wenn Sie bereits langjährige einschlägige Erfahrung in der Hausverwaltung mitbringen, einen selbstständigen Arbeitsstil pflegen und sich als kommunikativ, organisiert und detailorientiert bezeichnen – dann haben wir hier eine tolle Position für Sie!

 BETREUUNG & VERWALTUNG: Ihr spannendes Aufgabenportfolio beinhaltet u.a.:

  • Letztverantwortung für das Immobilienportfolio (WEG, WGG, MRG) in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher und teilweise technischer Hinsicht
  • Als enger Sparring Partner der Geschäftsführung sind Sie maßgeblich in strategische Themen eingebunden und tragen ebenso zur Weiterentwicklung der Organisation und Ablaufoptimierung bei
  • Führung & Weiterentwicklung des Teams an motivierten HausverwalterInnen
  • Ansprechpartner für sämtliche rechtliche Themen gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Trouble Shooting für Sonderfälle aus der operativen Verwaltung
  • Auftragsvergabe und Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern
  • Als IT-interessierte Person bringen Sie gerne Ihren Input zur stetigen Prozessoptimierung ein, um ein digitalisiertes und effizientes Arbeiten zu gewährleisten und widmen sich Zukunftsprojekten in Hinblick auf das Hausverwaltungsprogramm

Mit Herz & Seele dabei: Sowohl fachlich als auch persönlich stechen Sie heraus:

  • Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder technische Ausbildung, sehr bevorzugt ein abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium
  • Die Immobilienverwalterprüfung haben Sie bestenfalls bereits am WIFI oder ÖVI erfolgreich abgeschlossen
  • Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Hausverwaltung vor, idealerweise bereits in leitender Funktion
  • Wenn Sie bereits mit dem WGG in Berührung kamen, ist dies sehr von Vorteil, ansonsten verfügen Sie über sattelfestes Know How im MRG, WEG und dem ABGB
  • Sie verfügen über gute MS Office-Anwenderkenntnisse, bezeichnen sich als it-affin und es macht Ihnen Spaß, mit einem sehr gut eingestellten Programm digitalisiert zu arbeiten und das System laufend weiter zu verbessern. Idealerweise haben Sie bereits mit dem Programm Domizil + gearbeitet, dies ist jedoch keine Voraussetzung.
  • Ihre Englischkenntnisse basieren auf solidem Niveau
  • Ihren Arbeitsstil beschreiben Sie als genau, präzise und zuverlässig – Kommunikationsstärke & Einfühlungsvermögen zählen zu Ihren Assets.
  • Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung wird bei Ihnen stets groß geschrieben.
  • Sie haben Freude daran, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen

 Wertschätzendes Umfeld – Verlockendes Angebot: Das bietet unser Kunde!

  • Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position in einem gut etablierten und stabilen Immobilienunternehmen – eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich erwünscht. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden Ihnen geboten.
  • Der Zusammenhalt im Team wird groß geschrieben: Teamorientierung, Freundlichkeit sowie Wertschätzung sind ein großes Thema.
  • Es erwartet Sie ein eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima, kaum Fluktuation, langfristiger & sicherer Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Immobilienunternehmen
  • Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem werden Parkmöglichkeiten geboten
  • Gleitzeitmodell
  • Diverse Benefits (zusätzliche Urlaubstage, etc.)
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab € 5.000,- bis ca. € 7.000,- auf Vollzeitbasis geboten –  je nach Profil ist ausdrücklich die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort DF-BDD-HPV-07-ST an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Für diesen Job bewerben Zu allen Jobs

You must be logged in to to apply to this job.

Bewerben

Die Bewerbung ist erfolgreich versendet worden.

Bitte beheben Sie die angezeigten Fehler und schicken das Formular erneut ab.

Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es später noch einmal oder kontaktieren Sie uns.

Persönliche Informationen

Profil

Lebenslauf ansehen

Details

{{notification.msg}}