HR-Expert:in mit Schwerpunkt Personaladministration

Veterinärmedizinische Universität Wien

Vienna, Austria

Vollzeit

2.2k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Sep 20



Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Abteilung Personalwesen, Gleichstellung Inklusion eine/einen

HR-Expert:in mit Schwerpunkt Personaladministration

Einstufung: IIIa

Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 06.10.2022

Kennzahl: 2022/0921

Aufgaben
  • Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
  • Beratung in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie personalverrechnungstechnischen Fragestellungen
  • Schnittstelle zur abteilungsinternen Personalverrechnung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege
  • laufende Evaluierung und Anpassung von HR-Prozessen und Richtlinien
  • Aktive Mitarbeit bei HR-Digitalisierungsprojekten
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Grundkenntnisse SAP HR
  • Umfassende MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) und
  • gute Englischkenntnisse (B2-Level)
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
  • Kenntnisse in Lohnverrechnung, im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Abgeschlossener Arbeitsrechts-, und/oder Personalverrechnungskurs
  • Erfahrung mit SAP-HR
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Team- und serviceorientierte Persönlichkeit
Was wir bieten
  • Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
  • Stabiler Arbeitgeber sowie flexible Arbeitszeiten inkl. tageweiser Homeoffice Möglichkeit
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung am Campus
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur (zB Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote)
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie inkludierte Mittagspause, 24. und 31.12. sind arbeitsfrei uvm.
  • Mitarbeiter:innenevents (zB Kräutermarkt etc.) am Campus
Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.210,20 brutto (14x jährlich auf Basis Vollzeit) monatlich. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (bitte inkl. Kennzahl 2022/0921) bevorzugt per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at oder auch gerne per Post an die Personalabteilung der Veterinärmedizinischen Universität Wien, Veterinärplatz 1, 1210 Wien übermitteln.

Die Vetmeduni strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen sowie ein ausgewogenes Zahlenverhältnis zwischen den an der Universität tätigen Frauen und Männern gemäß § 41 Universitätsgesetz 2002 insbesondere beim wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen (weniger als 50%) werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen

Dr. Manuela Raith, MBA
Veterinärmedizinische Universität Wien (Vetmeduni Vienna)
vetmeduni.ac.at

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