Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung

Veterinärmedizinische Universität Wien

Vienna, Austria

Vollzeit

2.5k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Sep 20



Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Abteilung für Personalwesen, Gleichstellung Inklusion eine/einen

Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung

Einstufung: IIIb

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist NEU: 06.10.2022

Aufgaben
  • Verantwortung für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erstellung und Weiterentwicklung von notwendigen Reports und diverser Auswertungen
  • Erstellung und Führung von Statistiken
  • Kompetente Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Führungskräfte in arbeits-, lohn- und sozial-versicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Laufende Prozessoptimierung sowie Mitarbeit bei HR-Digitalisierungsprojekten
  • Personaladministration inkl. Vertragsmanagement und Datenpflege
  • Personalrückstellungen für den Jahresabschluss
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Bachelorabschluss
  • Abgeschlossener Personalverrechnungskurs
  • Nachgewiesene Kenntnisse in Lohnverrechnung, im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
  • Erfahrung in der Berechnung von Personalrückstellungen für den Jahresabschluss sowie in der Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Erfahrung mit SAP-HR
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit
  • gute Englischkenntnisse (B2-Level)
Was wir bieten
  • Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
  • Stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.528,80 brutto monatlich (14x jährlich). Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2022/0712,  welche Sie bevorzugt per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at bzw. per Post an die Personalabteilung der Veterinärmedizinischen Universität Wien, Veterinärplatz 1, 1210 Wien übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen sowie ein ausgewogenes Zahlenverhältnis zwischen den an der Universität tätigen Frauen und Männern gemäß § 41 Universitätsgesetz 2002 insbesondere beim wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen (weniger als 50%) werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen

Christiane Wilfing
T +43 1 25077 1034
E christiane.wilfing@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at

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