Office Management (w/m/x)

epunkt GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

2.3k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 15



Office Management (w/m/x)

Seien Sie die zentrale Drehscheibe!

Graz
Part Time, Full Time
€ 2.300 - € 3.000

Job Nr. EPPA33263

Ihre zukünftige Rolle

Sie möchten mit Ihrer offenen, kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie bringen bereits Erfahrung im Office Management mit, interessieren sich für steuerfachliche Themen und zeichnen sich vor allem durch Elan und exakte Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich! Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Wertschätzung an oberster Stelle steht. In dieser Position übernehmen Sie folgendes verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

  • Empfang von Kund:innen (Begrüßung, Bewirtung)
  • Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden (telefonisch und schriftlich)
  • Terminkoordination
  • Einreichung von Jahresabschlüssen/Steuererklärungen/UVA inkl. Überwachung der Fristen
  • Transkription nach Diktat
  • Post- und Dokumentenverwaltung
  • Erstellung von Auswertungen, Stammdatenbearbeitung, Aufgabenmanagement

Sie bieten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
  • Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich in einer verwandten Branche (Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, Notar)
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • fit im Umgang mit MS Office
  • serviceorientierte Persönlichkeit, die in stressigen Situationen Ruhe bewahrt
  • eigenständige, effiziente und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Das Besondere an dieser Position

  • Voll- oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche möglich
  • (gelebtes) Familienunternehmen
  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Firmenparkplatz
  • regelmäßige Aus- und Weiterbildungen

Ihre Ansprechperson

Theresa Doblinger

Recruiting Partner

+43316225646261

Zum Personenprofil

Benefits

Gute Anbindung
Jahreskarte
Öffentliche Erreichbarkeit
Parkplatz

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.300 und EUR 3.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.


Ihre Ansprechperson

Theresa Doblinger

Recruiting Partner

+43316225646261

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