Allrounder/in Controlling und Personal (w/m/d)

Wiener Sängerknaben Konzertsaal Betriebs- GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

1.8k€ (jährlich)

Jul 5

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Konzertsaal der Wiener Sängerknaben
Am Augartenspitz 1, 1020 Wien
Tel.: +43 1 34780 / www.muth.at

Wir suchen eine/n

ALLROUNDER/IN CONTROLLING UND PERSONAL (W/M/D)

Das MuTh ist der modernste Konzertsaal Wiens und steht für die Verbindung von Musik und Theater, für Klassik und Avantgarde, für Offenheit und Vielfalt. Ausgestattet mit Bühnenraum sowie multifunktionalem Orchestergraben handelt es sich um einen Konzert- wie Theatersaal gleichermaßen. Ob Kammermusik, Kinderopern, Orchesterabende, Tanzprojekte, Jazzsessions, Performances oder zeitgenössische Musik – der variabel nutzbare Raum kennt kaum Grenzen für seine bis zu 300 Veranstaltungen pro Jahr.


Ihre Aufgaben

Im Bereich „Controlling und Personal“ suchen wir ab Oktober 2021 eine Nachfolge. Wenn Sie sich für Unternehmenszahlen und Personalprozesse interessieren, in deren Planung, Information, Kontrolle und Analyse eingebunden sein wollen und auch gerne eine Kommunikations- und Vermittlerfunktion zwischen allen Unternehmensbereichen übernehmen wollen, dann können wir Ihnen im MuTh abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben bieten:

  • Sicherstellung der Funktionalität und Weiterentwicklung der internen Controlling- und Personalprozesse
  • Ausarbeitung, Kalkulation und laufende Überprüfung der Budgets in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den anderen Bereichen des Unternehmens
  • Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Beratern (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Steuerberatung)
  • Monats- und Jahresabrechnungen von Veranstaltungen
  • Liquiditätsplanung sowie Adhoc-Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Ansprechpartner für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Fakturierung und Mahnwesen; Sicherstellung des Rechnungslaufs
  • fristgerechte Abwicklung von Überweisungen
  • Personalorganisation
  • Verwaltung der Zeiterfassungssoftware
  • Kommunikationsfunktion zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter/innen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene akademische Ausbildung
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich, Erfahrung im Konzert- und Theaterbereich erwünscht
  • Affinität zur Kulturbranche
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Office 365, insbesondere Excel)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der entsprechenden gesetzlichen Grundlagen (Angestelltengesetz, Arbeitszeitgesetz, ABGB, Datenschutzgrundverordnung etc.)
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Zahlenaffinität
  • Organisationsgeschick, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit
  • Strukturierter, detailgenauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Teamorientiertes Denken und Handeln mit hoher sozialer Kompetenz
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Junges, ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
  • Attraktives Büro in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ausstattung für Homeoffice
  • Zugang zu zahlreichen Konzerten und Veranstaltungen im MuTh

Eintrittsdatum, Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit:

MI 1. SEP 2021, 20h pro Woche (Mo bis Fr) mit Option auf Erhöhung des Stundenausmaßes

Gehalt:

Das Brutto-Monatsgehalt beträgt EUR 3.500,- (14x p.a., auf Basis Vollzeit)

Bewerbungsfrist:

FR 6. AUG 2021

Wenn Sie sich vorstellen können, Teil des MuTh-Teams zu werden, schicken Sie bitte

  • Ihren Lebenslauf inkl. Foto und
  • ein Motivationsschreiben

an jobs@muth.at

Das MuTh steht für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten, insbesondere auch Menschen mit Behinderung. Auch eine Erhöhung des Frauenanteils wird angestrebt und daher fordern wir qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen.

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