HR Administration Specialist (w/m/d) – Teilzeit 25-30 Wochenstunden

Frequentis AG

Vienna, Austria

Vollzeit

30k€ (jährlich)

Aug 30



Do your life's best work to make the world a safer place.

HR Administration Specialist (w/m/d) – Teilzeit 25-30 Wochenstunden

Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 35.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Sie arbeiten gerne an anspruchsvollen, administrativen Aufgaben, um unsere 19 Frau&Mann-starke HR Abteilung bestmöglich langfristig zu unterstützen? Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch das nötige Maß an Flexibilität, Kollegialität und Genauigkeit aus? Dann freuen wir uns Sie in unserem dreiköpfigen HR Compensation & Benefits Team begrüßen zu dürfen! Neben einem spannenden Aufgabengebiet sowie der Betreuung durch eine Mentorin bieten wir eine langfristige Stelle bei der Sie Ihre erlernten Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln können.

Aufgaben
  • Sie verantworten die gesamte Personaladministration und sind ein wichtiger Ansprechpartner und Berater für unsere MitarbeiterInnen im Headquarter hinsichtlich sämtlicher personalrelevanter Themen.
  • Die Stammdatenpflege in SAP ist dank Ihrer genauen und umsichtigen Arbeitsweise top gepflegt und auf dem neuesten Stand (Ein-und Austritte, Abteilungswechsel, etc.).
  • Sie erstellen wichtige HR-Kennzahlen, die regelmässig dem HR Management und teilweise dem Vorstand reportet werden.
  • Alle wichtigen personalbezogenen Dokumente und Vereinbarungen für unsere MitarbeiterInnen (z.B. Dienstzeugnisse, A1-Formulare für unsere reisenden MitarbeiterInnen) werden selbtständig von Ihnen erstellt.
  • Sie arbeiten mit voller Energie bei der monatlichen Gehaltsabrechnung mit und haben den Biß und die Motivation in der Zukunft dieses Thema auch eigenverantwortlich durchführen zu können.
  • Klassische Assistenztätigkeiten (Einholung von Unterschriften, Eingangspost, etc.) runden Ihren Arbeitstag ab.
Qualifikationen
  • Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem größeren Unternehmen oder einer Steuerberatungskanzlei mit.
  • Sie beherrschen den täglichen Umgang mit MS-Office und haben bereits idealerweise SAP HCM Erfahrung sammeln können.
  • Wenn Sie Grundkenntnisse in der Gehaltsabrechnung und dem Arbeitsrecht mitbringen ist das von Vorteil, alles weitere lernen Sie im Job.
  • Bekannt sind Sie für Ihre Zahlenaffinität und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
  • An vielen verschiedenen organisatorischen Themen zu arbeiten ist für sie reizvoll und bringt sie keineswegs aus der Ruhe.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, ergänzen Ihr persönliches Profil.
Unsere Werte

Rund 1.900 Frequentis Mitarbeiter aus 55 Nationen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeitern gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer Mitarbeiter stabil zu halten.

Bruttojahresgehalt

EUR 30.000

Ihr tatsächliches Gehalt ergibt sich aus der passenden Berufserfahrung, der fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.

Frequentis Benefits

Nach gezielter und individueller Fort- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, wo Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).

  • Vertrauens­arbeitszeit
  • Betriebs­restaurant
  • Home Office
  • Modernes IT-Equipment
  • Mentoring Program
  • Aus- und Weiterbildung
  • Fitness & Co

Ihre Kontaktperson:

Heinzel Barbara Human Resources |

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