Personal-AssistentIn (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden pro Woche

Schira & Leutner Personalberatung

Vienna, Austria

Vollzeit

2.4k€ (jährlich)

Oct 5


Für den Personalleiter eines traditionsreichen Kaufhauses in der Wiener Innenstadt, suchen wir ab sofort eine/n
Personal-AssistentIn (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:
  • Recruiting (Erstgespräche mit BewerberInnen)
  • BewerberInnen-Verwaltung
  • Personaleinsatzplanung
  • Führung der Personalakten von ca. 200 MitarbeiterInnen
  • An- und Abmeldung bei Behörden
  • Onboarding neuer MitarbeiterInnen
  • Bearbeitung der Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Schulungsorganisation
  • Schnittstellenfunktion für das gesamte Personal
  • Führung der Zeitaufzeichnungen
  • Umgang mit Kurzarbeitsthematik
  • AnsprechpartnerIn für alle arbeitsrechtlichen Belange
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Organisation von Mitarbeiterevents
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Enge Kommunikation mit Verkaufsleitung und Geschäftsführung
  • Ablage

Ihr Profil:
  • Sehr gute Kenntnisse des Handels-Kollektivvertrages
  • Erfahrung im Umgang mit Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse der DSGVO
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse schriftlich und mündlich
  • Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Hohe Diskretion und Verlässlichkeit
Sie sind eine dynamische und gut strukturierte Persönlichkeit, verfügen über gute Eigenorganisation und Durchsetzungsstärke und halten ihrem Vorgesetzten professionell den Rücken frei. 

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.400,00 brutto monatlich (Basis 38,5 Stundenwoche). Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

 

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

Für diesen Job bewerben Zu allen Jobs

You must be logged in to to apply to this job.

Bewerben

Die Bewerbung ist erfolgreich versendet worden.

Bitte beheben Sie die angezeigten Fehler und schicken das Formular erneut ab.

Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es später noch einmal oder kontaktieren Sie uns.

Persönliche Informationen

Profil

Lebenslauf ansehen

Details

{{notification.msg}}