Abteilungsleitung Contracts, Purchasing, Invoicing (m/w/d)
Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG)
Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 26.000 m2 Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine ambitionierte Persönlichkeit als
Abteilungsleitung Contracts, Purchasing, Invoicing (m/w/d)
Teilzeit 25-30 Stunden
Ihre Aufgaben:- Administrative und organisatorische Leitung der Abteilung Contracts, Purchasing and Invoicing
- Verantwortung für alle rechtlichen Fragestellungen der Fachbereiche Sales und Eventmanagement
- Erstellung und Überprüfung von Veranstaltungsverträgen sowie von veranstaltungsrelevanten Zusatzvereinbarungen
- Mitarbeit im Prozessmanagement (Darstellung und Optimierung der unternehmensinternen Prozesse)
- Führung der Abteilung (derzeit 2 MitarbeiterInnen)
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaft & Recht
- Fundierte zivil- und wirtschaftsrechtliche Kenntnisse, insbesondere in der Gestaltung von Verträgen
- Selbständiges, eigenverantwortliches sowie zielorientiertes Arbeiten
- Sicheres Auftreten und Beratungskompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Zahlenaffinität, analytische Denkfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse (Bereich Vertragsmanagement)
Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 3.000,- (Basis Vollzeit, bei Teilzeit aliquotiert). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/
Ihre Ansprechpartnerin ist IAKW-AG, Frau Christina Schulz, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
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