RezeptionistIn/Abendsekretariat mit sehr guten Englischkenntnissen (m/w/d)

Schira & Leutner Personalberatung

Vienna, Austria

Vollzeit

2k€ (jährlich)

Dec 27


Unser Kunde ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.
Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanz­dienstleister und staatliche Institutionen.

Für das Büro im Zentrum von Wien, suchen wir zur Unterstützung des Teams zum frühest möglichen Eintrittstermin eine/n
 

RezeptionistIn/Abendsekretariat mit sehr guten Englischkenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Telefonbetreuung
  • MandantInnen-Empfang
  • Vorbereitung der Meetingräume
  • Betreuung und Service der Besprechungen
  • Bestellwesen
  • Rechnungskontrolle
  • Diverse administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau
  • Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung
  • Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch
  • Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Ihre Arbeitszeiten:
Montag – Freitag 11.30 – 20.00 Uhr

Als erste Ansprechperson für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen überzeugen Sie durch Ihr aufgeschlossenes und freundliches Wesen. Als serviceorientierte Persönlichkeit kümmern Sie sich um das Wohl der Gäste und die kompetente Vermittlung aller Telefonate sowie allgemeine administrative Agenden.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.000,00 brutto monatlich für 40 Stunden Arbeitszeit pro Woche. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.
 

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

 

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

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