Assistenz im Team der Geschäftsbereichsleitung Rechtsberatung (m/w/d)

Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

2.3k€ (jährlich)

Jan 2



Assistenz im Team der Geschäftsbereichsleitung Rechtsberatung (m/w/d)

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen wurde neu gegründet, um u.a. die Versorgung und Betreuung von Asylwerberinnen und Asylwerbern für den Bund zu übernehmen. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir zum Eintritt ab 01.02.2022 eine Assistenz für das Team der Geschäftsbereichsleitung für eine unbefristete Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) mit Dienstort Wien.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und des Teams
  • Bearbeitung der E-mails der Geschäftsbereichsleitung
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Freigabe der URB Dolmetschabrechnung
  • Organisation von Sitzungen und Protokollführung
  • Standortübergreifende Qualitätssicherung hinsichtlich der operativen Prozesse des Geschäftsbereichs
  • Unterstützung des Reportings und Monitorings
  • Organisatorische Schnittstelle zu den URB Geschäftsstellen, den anderen BBU Geschäftsbereichen und Servicebereichen
Ihr Profil
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Asylbereich von Vorteil
Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Selbständiges Arbeiten in einer kollegialen Teamstruktur
  • Supervision

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 2.278,30 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 20.12.2021 an bewerbung@bbu.gv.at.

Wir freuen uns auf Sie!

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