LEITER*IN DES PERSONALREFERATES (w/m/d)

Theater der Jugend

Vienna, Austria

Vollzeit

4.5k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Feb 14

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Das Theater der Jugend sucht eine/n

LEITER*IN DES PERSONALREFERATES (w/m/d)

Nach umfangreicher Einschulung erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche Position in allen Bereichen des Personalwesens. Daher suchen wir eine Persönlichkeit die über umfangreiches Fachwissen und Ausbildung im HR Management verfügt. Ein Hochschulstudium ist nicht Voraussetzung, jedoch eine diplomierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung und Fachausbildung in allen Bereichen des österreichischen Arbeitsrechts. Daher setzen wir nachfolgendes Fachwissen voraus:

ANFORDERUNGSPROFIL:
  • Endverantwortung für die Personalverrechnung und Abwicklung der Personaladministration (digitale Personalakte)
  • Personalsuche und Führung von Einstellungsgesprächen bis zur Einstellung der Mitarbeiter*innen nach Genehmigung durch die Direktion
  • Personalverrechnung und aller damit verbundenen Tätigkeiten
  • Erstellung personalrelevanter Vereinbarungen (Dienstverträge, Austrittsvereinbarungen, Ergänzungen zu Dienstverträgen, Aktenvermerke, Stellenbeschreibungen, etc.) enge Zusammenarbeit und ständige Rücksprache mit dem Rechtsvertreter des Theaters
  • Ansprechpartner*in und Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Ausstellung von Dienstzeugnissen und Bestätigungen für Mitarbeiter
  • Mitarbeit bei der Implementierung innovativer Tools und Aktualisierung der Lohnverrechnungssoftware, Überwachung der Updates des Lohnprogramms
  • Personalbudget, Berichtswesen: Erstellung von Statistiken und Durchführung von Vergleichen (Gehaltsstatistiken intern und extern, Rückstellungsberechnungen, Urlaubs- und Krankenstandsstatistiken etc.)
  • Anlaufstelle für Betriebsrat und Mitarbeiter*innen in HR-Belangen
  • Leitung des Publikumsdienstes in der Verantwortlichkeit für administrative Belange und Organisationsabläufe und Dienstplanerstellung, inklusive Personalsuche
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Kostenrechnung
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
ARBEITSZEIT:
  • ab sofort / VOLLZEITBESCHÄFTIGUNG 38,5 h / 5 Tage Woche (nicht verhandelbar)
  • Bereitschaft zu fallweise Überstunden
ENTLOHNUNG:
  • Gem. Kollektivvertrag der Handelsangestellten Österreichs. Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5h/Wo) des Kollektivvertrages „ Neues Gehaltssystem“ ab 01.01.2022. Gehaltsstufe F /5 zzgl. Überzahlung, Einstiegsgehalt in der Einarbeitungszeit von Brutto 4.500,00 € 14x monatlich. Eine weitere Gehaltsverhandlung nach der Einarbeitungszeit und Evaluierung ist möglich.
WIR BIETEN:

Ein sehr gutes Arbeitsklima, intensive Einschulungsphase, ein Arbeitsplatz im Zentrum von Wien, regelmäßige Teilnahme an Seminaren des Softwarehouses und Managementforum des Wifi Wien.

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in einem Dokument max. 1MB (Zeugnisse, Lebenslauf etc.) richten Sie bitte an:

christiane.s.sommer@tdj.at

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Theater der Jugend entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die die angegebene Datenmenge übersteigen, automatisch verworfen werden.

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