HR-Assistant in VZ oder TZ (ab 20 Stunden)

Schulmeister Management Consulting

Vienna, Austria

Vollzeit

1.5k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Apr 2

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Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. Wir erweitern unser Team aktuell um eine/n fleißige/n und lernwillige/n

HR-Assistant in VZ oder TZ (ab 20 Stunden)

Ihr Einstieg ins Personalwesen – werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Sie streben nach dem Einstieg ins HR, interessieren sich sehr für die allumfassende Projektarbeit und bringen im Idealfall bereits erste Erfahrung im Personalwesen und/oder einer ähnlichen Position mit. Als HR-Assistent/in unterstützen Sie unsere Berater/innen bei der operativen Abwicklung von Projekten und übernehmen im Zuge dessen vielfältige administrative Agenden. Neben der aktiven Personalsuche und Identifikation spezifischer Bewerberprofile, gehören auch das Erstellen von Kandidatenberichten, Stelleninseraten und das dazugehörige Bewerbermanagement sowie die laufende Korrespondenz mit unseren Bewerber/innen zu Ihrem Daily Business.

Folgende To Do’s übernehmen Sie:

  • Sie fungieren als administrative Unterstützung unserer Personalberater/innen bei der Abwicklung von Projekten
  • Zu Ihren Aufgaben zählen mitunter auch die Stammdatenpflege und Dateneingabe in unserer Datenbank sowie die Qualitätskontrolle
  • Das laufende Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen) fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Weiters verfassen Sie nach einer umfassenden Einschulung Inserate und Kandidatenberichte – hier kommen Ihr Schreibtalent und Ihre Kreativität zum Zug!
  • Der Research nach geeigneten Kandidaten in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit Bewerber/innen telefonisch und via Mail) sowie auf diversen Plattformen wie Xing/LinkedIn und die Identifikation passender Profile sorgen für Abwechslung
  • In dieser Position übernehmen Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung und arbeiten eng mit einem Projektberater zusammen

Wir freuen uns auf Sie:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene HAK-/HBLA-Matura, auch Studentinnen und Studenten mit facheinschlägigem Studium (laufend oder abgeschlossen) sind herzlich willkommen
  • Erste Berufserfahrung (auch im Rahmen von Praktika) ist von Vorteil
  • Grundlegendes Verständnis vom Rechnungs- und Finanzwesen bringen Sie mit
  • Beste Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch – das Schreiben von Texten liegt Ihnen. Außerdem weisen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse vor
  • Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und gewissenhaft und verstehen es zu priorisieren und proaktiv mitzudenken
  • Hausverstand, Verantwortungsbewusstsein & Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie sind eine positive, kommunikative und umgängliche Persönlichkeit, die das Arbeiten im Team schätzt

TEAMWORK bedeutet für uns …

Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben als HR-Assistent/in in einem sehr dynamischen, motivierten und kollegialen Team – in Ihrer Einarbeitungsphase werden Sie von uns gerne allumfassend eingeschult. Es erwartet Sie ein familiäres und harmonisches Arbeitsumfeld – es wird eng zusammengearbeitet, sich gegenseitig unterstützt und laufend ausgetauscht. Wertschätzung und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben. On top werden Essensgutscheine, ein frisches Bio-Obstkörbchen sowie ein gut gefülltes Naschkästchen geboten. Regelmäßige Firmentreffen und -events sowie ein wunderschönes Büro im 1. Bezirk runden das Angebot ab.

Das Einstiegsgehalt beträgt je nach Erfahrung und Qualifikation ab € 1.500,– brutto/Basis Vollzeit.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (inkl. letzte aktuelle Zeugnisse) mit dem KennwortMW-SFV-AWG-49 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

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