Leiter_in Servicecenter für Studierende (m/w/d) SB22-0043

Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität Krems

Vienna, Austria

Vollzeit

4.1k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Apr 2

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Universität für Weiterbildung Krems

Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus rund 85 Ländern verbindet die Universität für Weiterbildung Krems langjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Weiterbildung mit Innovation und höchsten Qualitätsstandards in Forschung und Lehre. Krems liegt in der einzigartigen Natur- und Kulturlandschaft Wachau, 60 km von Wien entfernt.

Das Servicecenter für Studierende der Universität für Weiterbildung Krems steht den Studierenden für alle Fragen rund ums Studium zur Verfügung. Es ist im Bereich der Studienevidenz für die Zulassungs- und Fortsetzungsverfahren, die Studierendenverwaltung und -statistik sowie für die Administration des formalen Studienabschlusses verantwortlich.

Im Vizerektorat für Lehre/Wissenschaftliche Weiterbildung und digitale Transformation (CDO) gelangt folgende Position zur Besetzung:

Leiter_in Servicecenter für Studierende

Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder
Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Inserat Nr. SB22-0043

Ihre Aufgaben
  • Fachliche und personelle Leitung des Teams des Servicecenter sowie Vertretung des Servicecenters nach außen
  • Mitarbeit im Steering Board Lehre zur Förderung der teamübergreifenden Weiterentwicklung anhand strategischer Leitlinien der Universität
  • Weiterentwicklung des Serviceangebotes für Studierende entsprechend den künftigen Herausforderungen
  • Organisation, Koordination und Kontrolle der Geschäftsprozesse des Servicecenters
  • weiterer Ausbau/Digitalisierung der Studierendenverwaltung (UWKonline) insbesondere im Zuge der Digitalisierungsstrategie
  • Mitwirkung bei der Novellierung von studienrelevanten Rechtsnormen und universitätsautonomen Verordnungen und Richtlinien
  • Verantwortung für die Abwicklung diverser Verwaltungsverfahren (insbesondere Studienrecht)
  • Erteilung studienrechtlicher Rechtsauskünfte
Ihr Profil
  • abgeschlossenes Hochschulstudium
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Recht
  • Berufserfahrung im Bereich Universitäts- und Studienrecht wünschenswert
  • ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • ausgezeichnete Deutsch- (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
  • hohes Maß an Service- und Teamorientierung
  • Gender- und Diversitätskompetenz
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
  • Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
  • ausgezeichnete Konflikt-, Team- und Kommunikationskompetenz
Ihre Perspektive
  • Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche – Gleitzeit ) möglich bei einem Mindestgehalt von EUR 4.107,50 brutto (zzgl. Leitungszulage EUR 898,50; 12-mal pro Jahr) monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D1), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport, eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen. Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip. Gleichzeitig strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 12.04.2022 über unser Online-Tool: https://www.donau-uni.ac.at/jobs

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