HR Payroll & Reporting Specialist

Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H.

Vienna, Austria

Vollzeit

1.9k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Apr 17



Bei Estée Lauder Companies können Sie Ihren Beitrag für unseren internationalen Erfolg leisten!

Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller und Vermarkter von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Parfüm- und Haarpflegeprodukten. Unsere Produkte werden in ca. 150 Ländern und Gebieten verkauft. Besuchen Sie unsere Webseite um mehr über unser diverses Markenportfolio zu erfahren.

 

Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)


HR Payroll & Reporting Specialist
38,5h/Woche in Wien

 

Verantwortungsbereich:

  • Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
  • Laufende Durchführung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems (SAGE/DPW)
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
  • Verantwortung für Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
  • Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und Support im Budgetprozess
  • Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting)
  • Unterstützung des HR Controllings für Abteilungen
  • Interne*r Ansprechpartner*in bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Behörden und Ämtern, Begleitung von GPLA- und Wirtschaftsprüfungen

 

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management) auf einem relevanten Gebiet wäre von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc.
  • Sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
  • Kenntnisse von Personalverrechnungs-Software (z.B. SAGE/DPW) bzw. hohe Lernbereitschaft
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Service- und lösungsorientierter Arbeitsstil, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement

 

Wir bieten:

  • Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion, Diversity, etc.)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
  • Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
  • Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
  • Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days)
  • Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung

 

Für diese Stelle bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.800,- Brutto/Monat für 38,5h/Woche, mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

 

Über folgenden Link gelangen Sie zu unserer Karriereplattform: jobs.elcompanies.com/estee-lauder-companies/jobs Job-ID: 222110

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