Personal Assistant (m/w/d)

Iventa Group Holding GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

42k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Apr 17



Für unseren Auftraggeber, einen Entrepreneur, suchen wir nach einer Person mit Hands-on-Mentaltität, die Aufgaben zu mehreren Schwerpunkten übernimmt und als Sparring-Partner:in agiert.

Personal Assistant (m/w/d)

Administration, Immobilien und Legal; 20 Stunden / Woche

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung beim Asset Management und Immobilienverwaltung
    • Recherche von Instandhaltungsunternehmen inkl. Kontaktpflege
    • Unterstützung im Umweltzertifizierungsprozess
  • Mithilfe beim Veranlagungs- und Immobilientransaktionsprozess
    • Recherche von geeigneten Immobilien
    • Kontaktaufnahme zu Maklern
    • Durchführung von Besichtigungen
    • Kontrolle der Mieteingänge und Betriebskostenabrechnung
  • Administrative Tätigkeiten
    • Management von Vertragsunterlagen inkl. Überblick der zeitgemäßen Zeichnung und Überbringung an die entsprechenden Stellen
    • Reisemanagement
  • Zusammenarbeit mit Notaren
Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

  • Juristische oder wirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität), gerne auch noch in Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Umfangreiches Wissen im rechtlichen und Immobilienbereich sowie IT-Affinität
  • Analytische, organisierte, genaue sowie aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Dynamik, Stressresistenz und Beständigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:

  • Teilzeitrolle mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet und großteils freier Zeiteinteilung
  • Aufgabe, die vollständig aus dem Home Office möglich ist; Option zur Nutzung des modernen Office in zentraler Lage
  • Beste Infrastruktur um das Büro
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen
  • Jahresbruttogehalt um die EUR 42.000,- Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 59322/ST.
Petra Klingel, MSc., Tel: +43 (1) 523 49 44-268

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