Personal Assistant (m/w/d)
Für unseren Auftraggeber, einen Entrepreneur, suchen wir nach einer Person mit Hands-on-Mentaltität, die Aufgaben zu mehreren Schwerpunkten übernimmt und als Sparring-Partner:in agiert.
Personal Assistant (m/w/d)
Administration, Immobilien und Legal; 20 Stunden / Woche
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Asset Management und Immobilienverwaltung
- Recherche von Instandhaltungsunternehmen inkl. Kontaktpflege
- Unterstützung im Umweltzertifizierungsprozess
- Mithilfe beim Veranlagungs- und Immobilientransaktionsprozess
- Recherche von geeigneten Immobilien
- Kontaktaufnahme zu Maklern
- Durchführung von Besichtigungen
- Kontrolle der Mieteingänge und Betriebskostenabrechnung
- Administrative Tätigkeiten
- Management von Vertragsunterlagen inkl. Überblick der zeitgemäßen Zeichnung und Überbringung an die entsprechenden Stellen
- Reisemanagement
- Zusammenarbeit mit Notaren
Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:
- Juristische oder wirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität), gerne auch noch in Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfangreiches Wissen im rechtlichen und Immobilienbereich sowie IT-Affinität
- Analytische, organisierte, genaue sowie aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Dynamik, Stressresistenz und Beständigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksstärke
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Teilzeitrolle mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet und großteils freier Zeiteinteilung
- Aufgabe, die vollständig aus dem Home Office möglich ist; Option zur Nutzung des modernen Office in zentraler Lage
- Beste Infrastruktur um das Büro
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen
- Jahresbruttogehalt um die EUR 42.000,- Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 59322/ST.
Petra Klingel, MSc., Tel: +43 (1) 523 49 44-268
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