Administrationskraft in der Rechtsberatung (m/w/d)

Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

2.3k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Apr 23



Administrationskraft in der Rechtsberatung (m/w/d)

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen wurde neu gegründet, um u.a. die Versorgung und Betreuung von Asylwerberinnen und Asylwerbern für den Bund zu übernehmen. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab 01.05.2022 eine Administrationskraft für eine Tätigkeit im Ausmaß von ca. 30 Wochenstunden als befristete Karenzvertretung mit Dienstort Wien.

Ihre Aufgaben
  • Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
  • Bestellung von Dolmetscher*innen
  • Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Bearbeitung der Emails des Administrationsbüros
  • Elektronische Aktenverwaltung
  • Führung der Handkassa
  • Organisatorische Schnittstelle zu anderen BBU Standorten
Ihr Profil
  • Berufserfahrung als Administrationskraft, vorzugsweise im Asylbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (insb. Arabisch) von Vorteil
  • Gute Anwendungskompetenz in MS Office
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Erfahrung mit Case Management Software von Vorteil
Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Selbständiges Arbeiten in einer kollegialen Teamstruktur
  • Supervision

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von €2.278,30,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an? bewerbung@bbu.gv.at.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

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