Assistant (m/w/d) Payroll & Hr

Eblinger & Partner

Vienna, Austria

Vollzeit

40k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Apr 30



Assistant (m/w/d) Payroll & HR

Pharma

Wien

Unser Kunde Valneva ist ein voll integriertes Impfstoffunternehmen, das auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Impfstoffen spezialisiert ist. Am Standort in Wien befinden sich die präklinische und klinische Entwicklung von neuen Impfstoffkandidaten. Im Rahmen des kontinuierlichen Wachstums wird das HR Team nun im Bereich Lohnverrechnung erweitert. Wir suchen eine flexible, sehr genau arbeitende Persönlichkeit, die diese Funktion langfristig ausübt und gerne in einem internationalen Umfeld tätig ist.

Ihre Aufgaben
  • Eigenständige Verwaltung und Eingaben im betrieblichen Zeiterfassungs-System
  • Eingabe sowie Kontrolle von Anwesenheit, Abwesenheit, Krankenstand und Urlaub von Mitarbeitern*innen
  • Monatliche Abschlüsse zu Monatsbeginn
  • Aufbereitung der internen Änderungen für die Personalverrechnung
  • Erstellung von Standardverträgen und Änderungen: Dienstverträge, Sideletters, etc.
  • Administration von Ein- bis Austritt der Mitarbeiter*innen sowie Ausstellen von verschiedensten Bestätigungen & Änderungsbestätigungen für Mitarbeiter*innen, ÖGK, etc.
  • Ordentlich geführte Dokumentation und Ablage, besonders im Hinblick auf die Durchführung von Audits
  • Vertretungsfunktion für Vorgesetzte, daher Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Lohnverrechnung erforderlich
Ihre Qualifikationen
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, etc.)
  • Zwei bis fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Lohnverrechnung
  • Idealerweise Erfahrung in der Vorbereitung für externe Lohnverrechnung
  • Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
  • Erfahrung mit deutschen Lohnverrechnungs-Systemen (DPW von Vorteil)
  • Überdurchschnittliche Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Hohe IT-Affinität
  • Sehr gutes Englisch
Das Angebot
  • Dotierung: ab EUR 40.000 Jahresbruttogehalt zuzüglich variablem Anteil mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen internationalen Umfeld
  • Tätigkeit im Home-Office ist möglich

Wir wenden uns an Bewerber*innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (inkl. Foto und Gehaltsvorstellung) unter der Kennnummer 32065 an jobs2@eblinger.at

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Weihburggasse 9 1010 Wien
Tel. +43-1-532 33 33-0
www.eblinger.at

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