Generalist:in für Personalmanagement & Finanzwesen

Verein Sprungbrett

Vienna, Austria

Vollzeit

2.7k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Jul 11



Der Verein sprungbrett ist

die

Beratungsstelle für Mädchen und junge Frauen sowie Träger verschiedener Projekte zum Thema Mädchen-Beruf-Zukunft in Wien. Ein Team von 68 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Quellberufen bietet innovative Angebote für Mädchen, Eltern und Unternehmen.

Wir suchen:

1 Generalist:in für Personalmanagement & Finanzwesen (25-30 Wochenstunden)
ab 1. September 2022

Ihr Aufgabengebiet
  • Gesamtüberblick auf alle Agenden des Personalbereichs
  • Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in sämtlichen personalrechtlichen und personaladministrativen Angelegenheiten
  • Personalplanung und Budgetierung
  • Pflege der Personalstammdaten, Erstellung aller relevanten Vertragsdokumente
  • Betreuung der laufenden Dienstverhältnisse
  • Betreuung der Zeiterfassung
  • Exakte und rechtzeitige Durchführung der Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer Steuerberatungskanzlei sowie vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Personal- und Führungskräfteentwicklung
  • Betreuung von Recruitingprozessen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichs-/Projektleitungen
  • Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Kennen der Förderlandschaft und Mitarbeit bei Abrechnungsprozessen
  • Kooperation mit Ämtern, Behörden und Fördergeber:innen
  • Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss (Uni, FH) mit Schwerpunkt Human Resources
  • Fundierte theoretische Kenntnisse in der Personalverwaltung und -verrechnung
  • Sehr gute Arbeitsrechtskenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich
  • Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit sehr genauer und strukturierter Arbeitsweise
  • IT Kompetenz, wie sicherer Umgang mit Office-Programmen (Microsoft Office, digitale Tools)
  • Gutes Zeitmanagement
  • Genauigkeit sowie Eigenverantwortlichkeit
  • Teamplayer:in mit “Hands-on” Mentalität und Stressresistenz
  • Interesse an frauenpolitischen Themen
  • Gender- und Diversitykompetenz
  • Interesse und allgemeines Wissen zu NPO
Rahmenbedingungen
  • Anstellung Gesamtstundenausmaß 25 – 30 Wochenstunden
  • Entlohnung nach SWÖ-KV 2022, Verwendungsgruppe 8, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten
    mindestens € 2661,20 brutto (auf Basis von 37 Wstd., Stand: Juni 2022).
  • Einbindung in den Verein sprungbrett, ein Arbeitsfeld und Netzwerk zur Förderung von Mädchen und Frauen
  • Gesundheitsförderung
  • Home-Office-Möglichkeit und Gleitzeitregelung für eine gute work-life-balance
  • Vorstellungsgespräche in der KW 29/30

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Frauenteam arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 4. Juli 2022 an:

Verein sprungbrett
Hütteldorfer Straße 81b/1/Top 4
1150 Wien
bewerbung@sprungbrett.or.at,
z. H.: Martina Fürpass, Geschäftsführung Verein sprungbrett

Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter unseren Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationserfahrung und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

sprungbrett wird aus Mitteln des Arbeitsmarktservice Wien, der MA 57 – Frauenservice Wien, des Bundeskanzleramtes Sektion III (Frauen und Gleichstellung) sowie Sektion VI (Familie und Jugend) und des Sozialministeriumservice, des Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds - waff und des Europäischen Sozialfonds finanziert.

Datenschutzhinweis: Die personenbezogenen Daten und die Bewerbungsunterlagen der Bewerber:innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet, 7 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bewerbungen werden nicht in Evidenz gehalten.

Für diesen Job bewerben Zu allen Jobs

You must be logged in to to apply to this job.

Bewerben

Die Bewerbung ist erfolgreich versendet worden.

Bitte beheben Sie die angezeigten Fehler und schicken das Formular erneut ab.

Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es später noch einmal oder kontaktieren Sie uns.

Persönliche Informationen

Profil

Lebenslauf ansehen

Details

{{notification.msg}}