Empfangsmitarbeiter_in

ISG Personalmanagement GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

1.8k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Oct 17


SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen – seit 1851.

Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.
Oft sind es die kleinen Erfindungen,
die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine_n

Empfangsmitarbeiter_in

in Geringfügigkeitsbeschäftigung/Teilzeitbeschäftigung (10-20 h / vormittags) ab sofort.


Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Klient_innen
  • Entgegennahme eingehender Anrufe und interne Weiterleitung
  • Office-Management (Post, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume uvm.)
  • Organisation von Telefon- und Videokonferenzen sowie von Dienstreisen und Kongress/Seminarteilnahmen, Zusammenarbeit mit Reisebüros und
  • Organisation der Beschaffung von Übersetzungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene höhere Schule (z.B. HAK, AHS)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil
  • Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation
  • Freundliches Auftreten, Kollegialität, Verlässlichkeit, auch in Stresssituationen
  • Zeitliche Flexibilität
Das Angebot:
  • Eine sorgfältige Einschulungs- und Einarbeitungszeit in einem erfahrenen Team
  • Mitarbeit in einem kollegialen Team in einem herausfordernden Arbeitsumfeld
  • Eine langfristige Anstellung in einem stabilen und sicheren Unternehmen
  • Sehr gute, zentrale, verkehrsgünstige Lage
  • Bruttomonatsgehalt von € 1.800,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Mehrzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sie übernehmen als Visitenkarte unserer Kanzlei – persönlich wie auch am Telefon – eine Schlüsselfunktion im Erstkontakt zu unseren Klient_innen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position interessiert sind, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter der Kennnummer 93.261 an die ISG Personalmanagement GmbH bevorzugt an das ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabine Rössl, T: +43 1 512 35 05-83
@:bewerbung.roessl@isg.com

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