Teamassistenz im Veranstaltungsbüro

Universität für Musik und darstellende Kunst Wien

Vienna, Austria

Vollzeit

2.2k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Oct 22



In der Organisationseinheit Veranstaltungen und Internationales der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz
im Veranstaltungsbüro

zu besetzen. 

Beschäftigungsausmaß:  40 Wochenstunden
Vertrag:  unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 2.210,20 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.465,– brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:
  • Matura
  • einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der Administration eines Bildungs- oder Kulturbetriebs und/oder im Tourismusbereich
Gewünschte Qualifikationen:
  • fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Word
  • Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen
  • besondere Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • hohe Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit sowie hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation der laufenden mdw-Veranstaltungen, Einmietungen und Reisebuchungen
  • klassische Assistenztätigkeiten im Backoffice
  • Aktualisierung von Inhalten in Datenbanken und Zusammenstellung von Abfragen
  • Datenkontrolle und Lektorat
  • Raumvergabe für kurzfristige Anfragen
  • Terminkoordination und Protokollführung für Besprechungen
  • gegebenenfalls Abenddienste bei Veranstaltungen
wir bieten:
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • die Möglichkeit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld, mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
  • familienfreundliches Umfeld

Ende der Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2022

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

Für diesen Job bewerben Zu allen Jobs

You must be logged in to to apply to this job.

Bewerben

Die Bewerbung ist erfolgreich versendet worden.

Bitte beheben Sie die angezeigten Fehler und schicken das Formular erneut ab.

Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es später noch einmal oder kontaktieren Sie uns.

Persönliche Informationen

Profil

Lebenslauf ansehen

Details

{{notification.msg}}