Assistent:in für den Fachverband Werbung & Marktkommunikation sowie Fachverband der Film und Musikwirtschaft

Wirtschaftskammer Österreich

Vienna, Austria

Vollzeit

28k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Oct 25



Assistent:in für den Fachverband Werbung & Marktkommunikation sowie Fachverband der Film und Musikwirtschaft

40 Stunden/Woche

#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?
Ihre Aufgaben:
  • administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Terminkoordinierung
  • erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen Mail und Telefon
  • Betreuung Post/E-Mail-Eingang (Aufgabenzuteilung & Ergebniskontrolle)
  • Korrespondenz intern und extern (Berufsverbände, Ministerien, Funktionäre, ORF)
  • Werbeverzicht (Administration der Robinson-Liste, Werbeverzichtskleber)
  • Büromaterialeinkauf und -verwaltung
  • Dienstreisemanagement (inkl. dpw)
  • Fachverbands-Statistiken (z.B. Mitglieder, Neugründer, Anfragestatistik, Kinobesuchszahlen, Titelschutz, Radioquoten)
  • Konzept-Tresor
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen/Veranstaltungen (inkl. Saalreservierungsmanagement)
  • SAP (Rechnungsabwicklung, Förderungsabwicklung, Budgetübersichten)
  • telefonische Erledigung von Standardanfragen
  • Unterstützung bei der Betreuung der FV Medien, der Homepage und der Social Media-Kanäle (Wartung der Website, Newsletter, Facebook, etc.)
  • Kollektivvertrag (Admin, Aufbereitung, Koordinierung)
  • Wartung der Mitgliederdatenbank
  • Erstellung von Zertifikaten und Ursprungszeugnissen
Ihre Voraussetzungen:
  • EU-/EWR Staatsbürgerschaft
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Lehre, HAS, HAK, AHS)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Basiskenntnisse Englisch in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
  • Selbständigkeit und Engagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Freundlichkeit und gute Umgangsformen
  • Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
  • abwechslungsreiche Tätigkeit
  • angenehmes, kollegiales Betriebsklima
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Betriebsrestaurant
  • gute Büroinfrastruktur und Homeoffice-Möglichkeiten
  • ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 16.11.2022 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf mit Foto
Besuchen Sie uns auch auf
Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Link Homepage
ONLINE BEWERBEN!

Bewerbungsfrist:
bis 16.11.2022

Dienstort:
1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 57/III/6

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 28.000,-- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
Oktober 2022

Für diesen Job bewerben Zu allen Jobs

You must be logged in to to apply to this job.

Bewerben

Die Bewerbung ist erfolgreich versendet worden.

Bitte beheben Sie die angezeigten Fehler und schicken das Formular erneut ab.

Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es später noch einmal oder kontaktieren Sie uns.

Persönliche Informationen

Profil

Lebenslauf ansehen

Details

{{notification.msg}}