Teamassistent:in für unsere HR & Payroll Abteilung

TPA Austria

Vienna, Austria

Vollzeit

2.1k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Oct 27



Teamassistent:in für unsere HR & Payroll Abteilung

Es ist Zeit für eine neue Herausforderung! Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent in der Teamassistenz für unsere HR und interne Payroll Abteilung mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet. Freuen Sie sich auf sympathische Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Büroumfeld. Mit rund 700 Mitarbeiter:innen an 14 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Ideale Bedingungen, um sich so richtig zu entfalten.

Das erwartet Sie
  • In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere HR und Payroll Abteilung, sowie die jeweilige Leitung, in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie übernehmen neben klassischen Assistenztätigkeiten wie der Terminkoordination, Telefonbetreuung und Postbearbeitung, Support Anfragen zum Thema Sodexo Guthaben sowie die Erstellung von Honorarnoten.
  • Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst: Erstkontakt für Dienstnehmer:innenanfragen in der Payroll, Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Bestellung sowie Verteilung von Mitarbeiter:innen Goodies, Organisation von Jubiläumsgeschenken, Ausstellung von Schulungszertifikaten, Dokumentenablage etc.
  • Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft, und stehen den Teams bei administrativen Fragen zur Seite.
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
  • Als Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungen kompetent bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Auch unter Zeitdruck agieren Sie jederzeit professionell und arbeiten exakt.
  • Darüber hinaus überzeugen Sie uns mit Ihren ausgezeichneten Umgangsformen. Internen sowie externen Ansprechpartner:innen gegenüber verhalten Sie sich stets freundlich und serviceorientiert.
  • Die vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie.
  • Hervorragende Rechtschreibkenntnisse, kommunikationsfähiges Englisch, ein routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket und eine Affinität zur Nutzung digitaler Tools machen Ihr Profil komplett.
Das bieten wir Ihnen
  • Bei TPA bringen Sie Ihre Talente zur Entfaltung. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, erledigen diese selbständig und sind zugleich gut in den Teams aufgehoben. Und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Überzeugen Sie sich selbst, zum Beispiel bei unseren Sportevents. Denn unsere Welt besteht nicht nur aus Rechnern und Tabellen: Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe und bieten Ihnen Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Umfangreiche Sozialleistungen, wie zum Beispiel Firmenevents, Sportveranstaltungen, gefördertes Mittagessen, Kaffee, Tee und vieles mehr gehören bei uns dazu.
Unsere Benefits für Sie
  • Events
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebsärztin
  • Ausbildung / Weiterbildung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Obst
  • Sportveranstaltungen
  • Tee / Kaffee
  • Gruppenevents / Teambuilding
  • Kantine / Mittagessen
Noch ein paar Details

Kontakt

Natalie Taljaard, MA, Tel.: 01/588 35 368 oder Fabian Jahn, Tel.: 01/588 35 252

Ort

Wien

Eintritt

ab sofort

Arbeitszeit

40 h/Woche

Gehalt

Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.059,70 brutto/Monat. Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Sonstiges

Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Endlich entfalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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