Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikation (20-25 STD/WOCHE)

ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung

Vienna, Austria

Vollzeit

2.5k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Oct 28



Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikation (20-25 STD/WOCHE)

ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 20 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, Naturschutzbund, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN, BirdLife oder der WWF. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung. 

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Wien 1070 sucht ÖKOBÜRO ab 01.02.2023 eine:n Mitarbeiter:in (20-25h) für die folgenden Bereiche: Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikation. 

Die Stelle Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikation ist die zentrale Koordinationsstelle für interne und externe Abläufe von ÖKOBÜRO. Kernaufgaben sind die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen Fragen sowie das Management der Kommunikationsprozesse von ÖKOBÜRO. 

Die Stelle ist eng eingebettet in die Arbeitsfelder des gesamten Teams sowie der Geschäftsführung, bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung und Selbstorganisation für den Bereich. 

Aufgaben in der Assistenz der Geschäftsführung: 

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminplanung und Koordination von internen Prozessen 
  • Mitarbeit im Büro-Management und in der Administration 
  • Anlaufstelle für das Team für organisatorische Fragen und Abläufe
Aufgaben in der Kommunikation: 
  • Übergeordnete Koordination und Organisation der Kommunikationsarbeit wie Veranstaltungen, Publikationen, Stellungnahmen, Website & Social Media. 
  • Übergeordnetes Veranstaltungsmanagement und Prozess-Monitoring  
  • Endbearbeitung von Stellungnahmen, Briefing Papers, Newslettern, Informationstexten etc. 
 Voraussetzungen: 

Fachliche Kompetenz  

  • Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büro-Management und/oder Kommunikationsmanagement 
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil 
  • Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik
Erwünschte Zusatzqualifikationen 
  • NGO- und Politik-Erfahrung von Vorteil  
  • Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Umweltschutz und nachhaltige Entwicklung 
Persönliche Kompetenzen (stellenrelevant) 
  • Sehr gute Selbstorganisations-Fähigkeiten  
  • Starke Management- und Projektmanagement-Skills 
  • Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz  
  • Strukturierte Arbeitsweise  
  • Kreativität 
  • Offene, kommunikative Persönlichkeit 
  • Flexibilität  
  • Sehr gutes Zeitmanagement 
Das erwartet Sie: 
  • Arbeit in einem engagierten Team und einem gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld  
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Home-Office) und familienfreundliches Umfeld 
  • Unbefristeter Vertrag (ein Probemonat) 
  • Attraktive Sozialleistungen (Sodexo-Essensbons, Jobticket bzw. Erstattung von 50 % des Klimatickets Österreich) 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten  
  • Bruttogehalt 2.500,- bis 3.000,- € auf 40 Std/Basis, je nach Ausbildung und Vorerfahrung 
Bewerbungen sind bis 30.11.2023 an Maja Ravnjak (maja.ravnjak@oekobuero.at) möglich. 

Mehr über ÖKOBÜRO:www.oekobuero.at  

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