Assistant to the President's Office (m/w/d)

Magna

Vienna, Austria

Vollzeit

3.5k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Oct 28



Assistant to the President's Office (m/w/d)

Jobnummer: 46992, Standort: Österreich, Gemeindebezirk Meidling

Jobnummer: 46992 
Gruppe: Magna Corporate 
Division: Magna International Europe GmbH 
Art der Beschäftigung: Festanstellung 
Standort: WIEN 

Gruppenbeschreibung

Bei Magna entwickeln wir Technologie, die die Branche aufrüttelt und dringende Probleme der Verbraucher_innen, unserer Kundschaft und unserer Umwelt löst. Wir sind der einzige Anbieter von Mobilitätstechnologie, der ganzheitliches Fachwissen über Fahrzeuge vorweisen kann.

Qualität und kontinuierliche Verbesserung haben für uns höchste Priorität, da unsere Produkte tagtäglich das Leben von Millionen von Menschen beeinflussen. Aber uns macht weit mehr aus als unsere Produkte. Wir sind eine Gruppe von Menschen mit starkem Unternehmergeist, deren kollektives Know-how uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Bei World Class Manufacturing ist der Weg das Ziel, und es sind unsere talentierten Mitarbeiter_innen, die uns auf diesem Weg anführen.

Rollenzusammenfassung

Für unser Vorstandsbüro suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt eine(n) Assistant. Die Position wird am Standort Wien, Österreich besetzt und berichtet an den Executive Assistant. 

Hauptverantwortlichkeiten

• Front Office & Back Office Tätigkeiten
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminvereinbarung und -koordination, Unterstützung bei Terminvorbereitung und Nachbereitung
• Organisation von internen und externen High Level/Top/Senior Management Meetings
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen 
• Reisemanagement (Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung, inkl. Visa-Beantragung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfers, Beachtung aktueller COVID-Regelungen, etc..)
• Administrative Verantwortung des Zeitenmanagements für zugeordnete Mitarbeiter (Zeiterfassung, Urlaub, etc.) 
• Anlegung Bestellanforderungen, Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung 
• Recherchetätigkeiten und diverse Sonderprojekte 

Ausbildung und Erfahrung

• Sehr gute Allgemeinbildung, bevorzugt kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung (Universität/FH/HAK/HAS/HTBLA).
• Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil.

Kenntnisse und Kompetenzen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, vorbildliches Auftreten und Vertraulichkeit
• Lernbereitschaft und Belastbarkeit 
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit sehr gutem Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten 
• Zeitliche Flexibilität (z.B. aufgrund zeitzonenübergreifender Anforderungen) 
• MS Office (Excel, Word, Power Point) 
• SAP-Kenntnisse von Vorteil (CONCUR; SAP/S4/HANA, FIORI)
• Kenntnisse zeitgemäßer Kommunikationstechnologien – z-B. MS-Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernsprache) 

Arbeitsumgebung

Reisetätigkeit: sehr gering
Für engagierte und motivierte Mitarbeiter bieten wir hier eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, dynamischen Team im professionellen Umfeld eines global agierenden Unternehmens. Faire, wertschätzende Behandlung und Verantwortung gegenüber den Mitarbeitenden sind das Grundprinzip der Magna Kultur. Sie finden bei uns eine inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung und die seltene Gelegenheit, bei der Gestaltung der Zukunft der Mobilität dabei zu sein!

Weitere Informationen

Gehalt: Für diese Position werden ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3500,- sowie umfangreiche Zusatzleistungen vorgesehen. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewusstsein. Einheit. Stärkung.

Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen.

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