Organisationsassistent_in (m/w/d), SB22-0147

Universität für Weiterbildung Krems - Donau-Universität Krems

Vienna, Austria

Vollzeit

2.2k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Oct 28



Universität für Weiterbildung Krems

Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus rund 85 Ländern verbindet die Universität für Weiterbildung Krems langjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Weiterbildung mit Innovation und höchsten Qualitätsstandards in Forschung und Lehre. Krems liegt in der einzigartigen Natur- und Kulturlandschaft Wachau, 60 km von Wien entfernt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät für Wirtschaft und Globalisierung / Department für Rechtswissenschaft und Internationale Beziehungen gelangt folgende Position zur Besetzung:

Organisationsassistent_in (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit, ab 20 Std./Woche

Inserat Nr. SB22-0147

Ihre Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Lehrgängen, Studienprogrammen, Seminaren und Veranstaltungen
  • Betreuung von Interessent_innen, Studierenden und Vortragenden
  • allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Datenbankbetreuung und Betreuung digitaler Lernplattformen
  • Arbeit mit digitalen Lern- und Lehrformen
  • administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten
  • Marketingaktivitäten
Ihr Profil
  • Matura / allgemeine Universitätsreife
  • mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Organisationsbereich wünschenswert
  • umfassende MS Office-Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2, C1 wünschenswert), idealerweise gute Englischkenntnisse (mind. B1)
  • ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • hohes Maß an Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
  • Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Ihre Perspektive
  • Vollzeit oder Teilzeitanstellung ab 20 Std./Woche (Gleitzeit), vorerst befristet bis 30.06.2023, bei einem Mindestgehalt von EUR 2.210,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.
Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 27.09.2022 über unser Online-Tool: https://www.donau-uni.ac.at/jobs

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