Manager:in Datenschutz, Legal & Compliance - Data Protection Correspondent (DPC) (w/m/d)

Edenred Austria GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

2.5k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Oct 30



Manager:in Datenschutz, Legal & Compliance - Data Protection Correspondent (DPC) (w/m/d), Vollzeit, Wien, Österreich

Österreich - Wien Vollzeit JR005496

Edenred begleitet mit seiner führenden digitalen Plattformtechnologie für Services und Zahlungsdienste täglich Menschen in 46 Ländern weltweit bei ihrer Arbeit. Edenred vernetzt so 50 Millionen Arbeitnehmer seiner 900.000 Kundenunternehmen mit zwei Millionen kooperierenden Handelspartnern.

Edenred bietet zweckorientierte Bezahllösungen für Food (z.B. Essensgutscheine), Incentives (z.B. Gutscheinkarten, Mitarbeiter-Benefit-Portale), Mobilität (z.B. Multi-Energie-, Wartungs-, Maut-, Park- und Pendlerlösungen) und Payment Solutions für Unternehmen (z.B. virtuelle Bezahlräume).  

Getreu dem Ziel der Gruppe: "Verbindungen bereichern. Für immer." erhöhen diese Angebote den Wohlfühlfaktor der Mitarbeiter im Unternehmen und auch ihre Kaufkraft. Sie steigern die Attraktivität und Effizienz der Unternehmen und beleben den Mitarbeitermarkt sowie die lokale Wirtschaft. Sie fördern zudem auch den Zugang zu gesünderen Lebensmitteln, umweltfreundlicheren Produkten und einer sanfteren Mobilität. 

Alle 10.000 Mitarbeiter von Edenred haben sich zum Ziel gesetzt, die Arbeitswelt zu einem miteinander verflochtenen Ökosystem zu machen, welches sicherer, effizienter und anwenderfreundlicher ist. 

Im Jahr 2021 erzielte die Gruppe mit ihrem weltumspannenden Technologiesystem ein Geschäftsvolumen von fast 30 Milliarden Euro. Dies wurde hauptsächlich mittels mobiler Anwendungen, Online-Plattformen und Gutscheinkarten erreicht. 

Edenred ist an der Pariser Börse Euronext notiert und geht in die Berechnung der folgenden Indizes ein: CAC Next 20, CAC Large 60, Euronext 100, FTSE4Good and MSCI Europe.  

Dein interessantes Aufgabengebiet:

Du wirst für Edenred Austria arbeiten, wo du in enger Zusammenarbeit mit den operativen Teams sowie dem regionalen DPC und dem Konzerndatenschutzbeauftragten in Paris tätig sein wirst. In diesem Zusammenhang werden deine Aufgaben als DPC folgende sein:

  • Roll-out des Datenschutz-Compliance-Programms des Konzerns zur Sicherstellung der Compliance auf lokaler Ebene und Berichterstattung an den General Manager bzw. den Group Data Protection Officer über den Status des Fortschritts;
  • Regelmäßige Entwicklung und Pflege eines Reporting Tools und Präsentation an die Geschäftsführung bzw. an den General Manager
  • Unterstützung der lokalen Teams bei dem Einsatz der Datenschutz-Tools des Konzerns (insbesondere OneTrust) auf lokaler Ebene;
  • Unterstützung der lokalen Teams bei der Umsetzung der Konzernprojekte vor Ort, insbesondere durch Sicherstellung der korrekten Anpassung an die lokale Gesetzgebung;
  • Lokale Anpassung der Konzerndokumentation (Richtlinien und Verfahren, etc.);
  • Funktion als zentraler Ansprechpartner der Business Unit für Datenschutzthemen der Gruppe;
  • Unterstützung der lokalen Teams bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzes-Richtlinien bei allen lokalen Projekten (z.B. Privacy by Design, Genehmigungsprozesse, Verwaltungspraktiken, usw.) und Sicherstellung deren Einhaltung im Laufe der Zeit;
  • Vorbereitung und Aktualisierung der lokalen Datenschutzdokumentation (Informationshinweise, Datenverarbeitungsverträge, Einverständniserklärungen, Richtlinien und Verfahren usw.) sowie deren ordnungsgemäße Verwaltung und Aufbewahrung
  • Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, Bewertungen der entsprechenden Rechtsgrundlagen (wie z.B. des berechtigten Interesses) und Risikoanalysen, sofern erforderlich;
  • Ausfüllung und Aktualisierung des Inventars der Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten (in OneTrust);
  • Verwaltung von Anfragen der betroffenen Personen in Zusammenarbeit mit den lokalen Teams;
  • Teilnahme an der Verhandlung von Datenverarbeitungsverträgen mit Firmenkunden und Anbietern;
  • Regelmäßige Entwicklung und Durchführung von Awareness-Sitzungen und jährlichen Schulungen;
  • Koordination - in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung - des Managements potenzieller Vorfälle, die personenbezogene Daten betreffen, im Rahmen der auf Konzernebene definierten Richtlinien und Verfahren; Bei Bedarf und gemäß dem definierten Prozess – Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Regional und Group Data Protection Officer
  • Als Ansprechpartner für lokale Aufsichtsbehörden fungieren und sich mit dem Konzern abstimmen;
  • Überwachung der Entwicklung von Vorschriften und Standards in Bezug auf den Datenschutz (spezifisch für den Handlungsbereich).
  • Beratung zu rechtlichen Aspekten in den Bereichen Compliance, Datenschutz, AML und Anti-Korruption (einschließlich Überwachung und Entwicklung von entsprechenden Maßnahmen )
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Überprüfung und Pflegen von Geschäftsverträgen wie AVVs, NDAs, AGBs, Betriebsvereinbarungen, usw.
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Kunden, externen Partnern, Vendoren, usw.
Das bringst du mit:

Am wichtigsten ist uns der „Cultural-Fit“ – sprich, ob du zu uns als Team passt und wir voneinander lernen und miteinander wachsen können. Mit ein paar Dingen solltest du dich aber identifizieren können, damit du zu uns und deiner neuen Position passt:

  • Rechtliche Kenntnisse in Bezug auf neue Medien / Digitalisierung, Compliance und Schutz personenbezogener daten, weitere Rechtsgebiete von Vorteil aber nicht notwendig
  • Mindestens drei Jahre Vollzeit-Erfahrung in einer ähnlichen Position mit hohem Bezug zu Fragen des persönlichen Datenschutzes in einer Anwaltskanzlei, einem internationalen Unternehmen oder einer Datenschutzbehörde;
  • Vertiefte Kenntnisse der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (insbesondere der DSGVO) und deren Anwendung;
  • Interesse an technologischen Themen. Kenntnisse des Kontexts und der Themen im Zusammenhang mit dem Geschäftsfeld von Edenred sowie Erfahrungen im Bereich des Zahlungsverkehrs, neuer Technologien oder in einem regulatorischen Umfeld wären ein Plus;
  • Flexibilität. Fähigkeit, Projekte in Zusammenarbeit mit anderen zu managen und in einem sehr internationalen Umfeld mit Teams mit sehr unterschiedlichen Fachkenntnissen und Profilen zu arbeiten;
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und Koordination erforderlich und idealerweise bringst du für deine neuen Kollegen Verständnis und ein bisschen Geduld mit, wenn diese bei Datenschutz-Themen manchmal vielleicht nur Bahnhof verstehen
  • Eigenständigkeit und Reaktionsfähigkeit. Fähigkeit, Risiken zu erkennen und zu messen, Maßnahmen zu priorisieren und dem Kontext angepasste Empfehlungen abzugeben;
  • Ergebnisorientiert. Fähigkeit, unternehmerische Entscheidungen zu erleichtern;
  • Einsatz- und Dienstleistungsbereitschaft, ausgeprägte Kundenorientierung sowie diplomatisches Geschick
  • Perfektes Deutsch; Fließendes Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich), was dir die tägliche Interaktion mit Teams im Ausland ermöglicht. Weitere Sprachen (insbesondere solche, die mit dem Aufgabenbereich zusammenhängen) sind sehr willkommen.
Das bieten wir dir:

Du bist auf der Suche nach mehr als nur einem Job? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir bei Edenred sind auch abseits von Kampagnen, Verkaufsgesprächen und Bestellungen ein Team. Uns verbindet mehr als nur das, was auf unserer Visitenkarte steht – also Vibe with us!

  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima bei dem auch der Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt
  • Offene Unternehmenskultur – wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet
  • Trainings für deine persönliche und fachliche Weiterbildung
  • Natürlich Sozialleistungen on-top auf dein Gehalt, denn das ist unser daily business: Essenszuschuss mittels moderner Prepaid-Karte und App, Geschenkgutscheine, u.v.m.
  • CSR & Klimaschutz: Gesellschaftliche Themen liegen uns am Herzen und wir setzen konkrete Maßnahmen, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen
  • Jobticket für deinen nachhaltigen Weg ins Büro (= kostenloses Öffi-Ticket)
  • Flexible Arbeitszeiten - zeitlich und örtlich: Home Office ist aus der modernen Arbeitswelt und somit auch für uns nicht mehr wegzudenken
  • 4-Tages-Woche möglich & Zeitausgleich für geleistete Überstunden – eine gute Work-Life-Balance ist der Schlüssel zum Erfolg
  • Gratis Tee, Kaffee, Waterdrop, SodaStream und frisches Obst in unserem modernen und zentral gelegenen Büro
  • Regelmäßige Afterwork-Events und Monats-Geburtstagsfeiern sowie die legendäre Weihnachtsparty mit großartigen Kolleg:innen
  • Leistungsorientierte Vergütung aus Fixum + Prämien

Wir bieten eine attraktive, vielfältige Position mit einem Bruttogehalt ab €2.509,32 pro Monat an (auf Basis 40 Stunden/Woche), Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Zusätzlich noch eine jährliche Zielerreichung-Prämie von 15% sowie €8,- netto Essenszuschuss pro Arbeitstag (auf Basis 40 Stunden/Woche).

Dir gefällt, was du siehst :-)?  

Vibe with us und bewirb dich jetzt!  

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