Assistenz | Office Allrounder (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

3k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 3


Unser Auftraggeber ist eine international tätige Vermögensverwaltung. Für das tatkräftige Team in Wien (zentrale Lage) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt (idealerweise spätestens ab Dezember 2022) eine/n kompetente/n und serviceorientierte/n

Assistenz | Office Allrounder (m/w/d)



In dieser Schnittstellenposition übernehmen Sie die professionelle Organisation der Büroabläufe sowie gehobene Sekretariatsagenden in enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung und unterstützen die verschiedenen Fachabteilungen.

Ihr Aufgabenbereich:
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefonannahme, Post, Ablage, Bestellung von Büromaterial
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
  • Informationsdrehscheibe und interne Schnittstelle bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben, Timemanagement und Organisation
  • Umfassende Terminplanung und -koordination
  • Organisation von Reisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Unterstützung der unterschiedlichen Fachabteilung mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement / Private Equity (z.B. Recherchetätigkeiten, Aufbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen, Verwalten von Fristen)
  • Führung und Aktualisierung diverser Listen, Statistiken und Reportings, Dokumentenmanagement sowie Rechnungskontrolle
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als SekretärIn/ AssistentIn vorzugsweise in ähnlichem Umfeld (Kanzlei, Stiftung, eigentümergeführte Unternehmen)
  • Zahlenaffinität sowie gutes wirtschaftliches Verständnis
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Powerpoint)
  • Niveauvolles, zurückhaltendes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gewissenhafter, umsetzungs- und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen:
  • Eigenständiges Aufgabengebiet in einem professionellen, stabilen Umfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team
  • Individuelle externe und interne Weiterbildungen
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Jobticket
  • Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,--. Je nach konkreter Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.
Wenn Sie ein angenehmes, kultiviertes Arbeitsumfeld suchen, Teamwork und Diskretion für Sie selbstverständlich sind und Sie es gewohnt sind, Prioritäten zu setzen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per eMail an bewerbung.otto@isg.com oder über unser ISG-Karriereportal unter Angabe der Kennnummer 93.280.

Besuchen Sie uns auf www.ISG.com - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA LLB.oec.
Tel: 0043 664 856 42 58
@:bewerbung.otto@isg.com

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