Kaufmännische Assistenz

Service-Center ÖGS.barrierefrei

Vienna, Austria

Vollzeit

2.4k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 2



Kaufmännische Assistenz

Seit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt.TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet barrierefreie Nachrichten für gehörlose Menschen in Österreichischer Gebärdensprache.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort mit 20h-30h/Woche eine engagierte Persönlichkeit mit Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kooperationsfähigkeit.

DEINE AUFGABEN:

  • Kompetente Unterstützung der GF in allen administrativen & organisatorischen Belangen
  • Controlling (Budgetplanung und -kontrolle)
  • Buchhaltung (Verantwortung über die Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Führen eines Kassabuchs und Bankbewegungsjournals, vorbereitende Tätigkeit für die externe Buchhaltung sowie internes Berichtswesen)
  • Schnittstelle zwischen GF und dem Sozialministerium (Bearbeitung von Förderanträgen und Sachberichten, Unternehmenskennzahlen, Erstellen von Endabrechnungen, fristgerechte Übermittlung und Korrespondenz mit Fördermittelgebern)
  • Personalverwaltung und Schnittstelle zur Belegschaft
  • Schwerpunkt auf Öffentlichkeitsarbeit und Medien
DEIN PROFIL:
  • Idealerweise eine angeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/ Controlling (HAK/FH)
  • Relevante Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Bearbeitung von Förderanträgen und Sachberichten bzw. Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und insbesondere Excel-Kompetenzen sowie ein hohes Zahlenverständnis
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gewandte schriftliche Ausdrucksweise, idealerweise Kenntnisse der ÖGS
  • Loyale Teamplayer mit Hands-on Mentalität und selbständiger Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Dir einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem wertschätzenden, inklusiven Miteinander. Als Verein setzen wir uns für eine chancengerechte Gesellschaft ein. Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 2443,30 EUR auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt richtet sich nach Qualifikation, beruflicher Erfahrung und Ausbildung. Bewerbungen bitte an personalverwaltung@oegsbarrierefrei.at.

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