Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH

Vienna, Austria

Vollzeit

3.7k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 3


Unser Auftraggeber, die Gesundheit Österreich GmbH, ist das nationale Public-Health-Institut. Es ist das Forschungs- und Planungsinstitut für das Gesundheitswesen sowie die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung in Österreich und verfügt über multidisziplinäre Expertise.

Zur Verstärkung des Teams wird ab sofort eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit am Standort in Wien für folgende Position gesucht:

Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)


Ihr vielfältiges Aufgabengebiet im organisatorischen und administrativen Bereich:
  • Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen organisatorischen Aufgaben sowie in der Kommunikation nach innen und außen (Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Reiseorganisation, etc.)
  • Als Organisationstalent übernehmen Sie die Terminkoordination, die Organisation von Meetings, bereiten interne und externe Termine eigenständig vor und nach und unterstützen bei der Korrespondenz
  • Sie bilden die Schnittstelle zu den anderen Team-AssistentInnen
  • Sie übernehmen die inhaltliche Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten und koordinieren Termine und Veranstaltungsteilnahmen
  • Sie nehmen an Sitzungen teil und kümmern sich sowohl um die Vor- und Nachbereitung als auch um die Protokollführung
Mit diesen Kenntnissen können Sie überzeugen:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie qualifizierte Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen – überwiegend Outlook, Word und PowerPoint - idealerweise auch im Umgang mit diversen Videotools, z.B. MS Teams und Zoom
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie bringen Eigeninitiative, Flexibilität, Stressresilienz, Serviceorientiertheit und Genauigkeit mit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein niveauvolles Auftreten sowie sprachliche Gewandtheit zeichnen Sie aus
Das Angebot an Sie:
  • Ein Arbeitgeber mit exzellentem Ruf
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.700,- sowie attraktive Sozialleistungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird selbstverständlich eine marktkonforme Überzahlung geboten
Sie suchen etwas Besonderes?
Dann sollten wir unbedingt zu dieser Jobmöglichkeit ins Gespräch kommen! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 93.530 per E-Mail oder über unser ISG-Karriereportal.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95
@:bewerbung.hierwek@isg.com

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