Kolleg*in für das Administrationsteam der Familienhilfe

Caritas der Erzdiözese Wien

Vienna, Austria

Vollzeit

1.1k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 4



Kolleg*in für das Administrationsteam der Familienhilfe

ab sofort, 20 Wochenstunden


Für das Administrationsteam der Familienhilfe im 4. Bezirk in Wien suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innen
  • Verwaltung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten
  • Planung von Betreuungsleistungen (Familienbegleitung, Familienhilfe klassisch)
  • Buchhaltungsagenden
  • Abrechnung und Rechnungslegung
  • Kassaführung und -verwaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag nach Dienstplanung
Sie bringen mit:
  • Rasche Auffassungsgabe und hohe Serviceorientiertheit
  • Erfahrung in der Dienst-/ Einsatzplanung von Vorteil
  • Erfahrung und Freude im telefonischen Kontakt mit Kund*innen und Auftraggeber*innen
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)
  • Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität
  • Soziale Kompetenz, Engagement und zeitliche Flexibilität
  • Organisationsstärke, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorhandene Covid 19 Vollimmunisierung sowie Verpflichtung zur laufenden Auffrischung Voraussetzung
Die Caritas bietet:
  • Gehalt je Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.120,49 bis € 1.265,68 brutto
  • Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Mitarbeit in einem weltoffenen Administrationsteam
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien)
  • Fort- und Weiterbildung
  • Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr

Bewerbungen von Wiedereinsteiger*innen und Arbeitnehmer*innen 50+ mit Berufserfahrung sind ausdrücklich erwünscht.

Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at

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