Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

KPMG Österreich

Vienna, Austria

Vollzeit

30.1k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 1



Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Standort
Graz, Wien

Bereich
Central Services

Job Level
Einsteiger:in, Professional

Umfang
Vollzeit

Gesucht ab
sofort

Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG – einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen – ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil dieses Teams, wo Mitarbeiter:innen als Mensch und nicht als Arbeitskraft wahrgenommen werden.

Starten Sie ab sofort am Standort Wien oder Graz und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Aufgaben
  • Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
  • Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
  • Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten
Kompetenzen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW)
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; 
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • BMD-Kenntnisse von Vorteil
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
Perspektiven
  • Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
  • Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Bei abgeschlossener Matura beträgt Ihr Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr € 30.100,--. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt. 


Unser Angebot
Smartphone
Flexible Arbeitszeit
Notebook
Ausbildung & Stipendium
Mentorensystem
Firmenfeiern
Ermäßigungen
Kaffee & Getränke
Fitnesszuschuss
Social Commitee
Sportclubs

Kontakt  Wien
Bianca Galleider BSc (WU), MA

Kontaktieren Sie mich
+43 (1) 31332-3552

Kontakt  Graz
Mag. (FH) Silke Kugler
HR Management Wien, Mödling, Graz, Klagenfurt
Kontaktieren Sie mich
+43 (1) 31332-3466

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