Executive Project Assistant/Office Manager (m/f/d)

Schira & Leutner Personalberatung

Vienna, Austria

Vollzeit

3.3k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 10


Wir suchen für unseren Auftraggeber, die österreichische Niederlassung eines führenden, globalen Beratungsunternehmens im Bereich Executive Search und Leadership Advisory, per sofort eine/n
Executive Project Assistant/Office Manager (m/f/d)

In dieser Position betreuen Sie einerseits eine der Top-Beraterinnen aus dem Leadership Advisory Services Team in allen administrativen und organisatorischen Agenden und kümmern sich andererseits um das Office Management.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Projektarbeit sowie professionelle Projektkoordination und -verwaltung
  • Komplexe Terminkoordination
  • Kompetente AnsprechpartnerIn für KundInnen, KlientInnen und KollegInnen/BeraterInnen
  • Selbständige Erstellung von hochwertigen Präsentationsunterlagen
  • Meeting Organisation
  • Professionelle Korrespondenz in englischer (90%) und deutscher Sprache
  • Reisemanagement und Abrechnung
  • Datenbankmanagement

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder universitäre Ausbildung
  • Ca. 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem dynamischen Umfeld (bevorzugt Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei, bzw. Consultingunternehmen)
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1-Niveau, bzw. Muttersprache) und sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch 
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, PowerPoint und Excel)
  • IT-Affinität

Ihr persönliches Profil:

  • Soziale Kompetenz
  • Genauigkeit
  • Teamgeist
  • Hohe Serviceorientierung
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gutes Zahlengefühl
  • Kultiviertes Auftreten  
  • Diskretion und Loyalität


Unser Auftraggeber bietet:

Eine spannende und langfristige Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung (Homeoffice nach Vereinbarung).

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.300,00 brutto monatlich für 40 Stunden. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

 

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

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