Leitung Abteilung I/A/5 „Ministerratsdienst und parlamentarische Angelegenheiten“

Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport

Vienna, Austria

Vollzeit

3.5k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 10



 

Geschäftszahl: 2022-0.737.565

Ausschreibung der Funktion der Leitung der Abteilung I/A/5 „Ministerratsdienst und parlamentarische Angelegenheiten“ im Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport

Gemäß § 2 Abs. 1 Z 3 des Ausschreibungsgesetzes 1989, BGBl. Nr. 85/1989, ist die Funktion der Leitung der Abteilung I/A/5 – „Ministerratsdienst und parlamentarische Angelegenheiten“ – im Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) ehestmöglich zu besetzen.

Die Funktion ist der Funktionsgruppe 5 der Verwendungsgruppe A 1 bzw. dem Entlohnungsschema v, Entlohnungsgruppe v1, Bewertungsgruppe v1/4, zugeordnet. 

Unter Anwendung des § 138 Beamten-Dienstrechtsgesetz 1979 – BDG 1979, BGBl. Nr. 333, bzw. des § 66 Vertragsbedienstetengesetz 1948, BGBl. Nr. 86, ist für diesen Arbeitsplatz ein Mindestentgelt von brutto € 3.550,60 (14-mal jährlich) vorgesehen. Auf Basis der gesetzlichen Vorschriften und nach der Möglichkeit anrechenbarer Vordienstzeiten kann sich das Monatsentgelt erhöhen.

Allgemeine Voraussetzungen für die Betrauung mit der ausgeschriebenen Funktion sind:
  • die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • die volle Handlungsfähigkeit
  • die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind
Aufgabenbereiche und Tätigkeiten:
  • Leitung der Abteilung
  • Ministerratsdienst und Verbindungsdienst zu den Organen der Gesetzgebung einschließlich der Koordination der Beantwortung und Dokumentation von parlamentarischen Anfragen, Petitionen und Resolutionen für das Ressort
  • Koordination und zusammenfassende Behandlung von Angelegenheiten der Volksanwaltschaft
  • Beiräte und Kommissionen mit Ausnahme von Kommissionen nach dem Beamtendienstrechtsgesetz 1979 und dem Ausschreibungsgesetz 1989
  • Führung des Verzeichnisses über Mitgliedschaften des Ressorts
  • Koordination der Vereinsangelegenheiten für den Ressortbereich
Von den Bewerber:innen werden erwartet:

Die folgenden angeführten Punkte werden bei der Eignungsbeurteilung entsprechend ihrer Gewichtung berücksichtigt.

Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
Gewichtung
1. abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften im Sinne der Anlage 1 Z 1.12 und Z 1.12a zum Beamtendienstrechtsgesetz 1979
10 %
2. ausgezeichnete Kenntnisse des Verfassungs- und Verwaltungsrechts
3. ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen des Bundes
4. Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
5. IT-Kenntnisse (MS Office)
30 %
6. Erfahrungen in der interministeriellen Koordination
30 %
7. Bereitschaft und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und konstruktiv zu Lösungen beizutragen
8. zielorientiertes und analytisches Denkvermögen
9. sozial-kommunikative Kompetenz
10. Flexibilität, Mobilität, Entscheidungsfähigkeit
11. hohe Stressbewältigungskompetenz
30 %

Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz (Funktion) wirksam werden soll, sind erwünscht. 

Der Bewerbung sind alle relevanten Unterlagen und ein ausführlicher Lebenslauf anzuschließen. Im Bewerbungsgesuch sind die Gründe anzuführen, die die:den Bewerber:in für die Betrauung mit der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen. 

Darüber hinaus ist der Bewerbung zwingend ein schriftliches Konzept für die Aufgabenerfüllung der Abteilung beizufügen, in welchem die persönlichen Vorstellungen hinsichtlich der mit der Leitungsfunktion verbundenen zentralen Herausforderungen, sowohl (soweit möglich) inhaltlich als auch im Bereich der Führung von Mitarbeiter:innen, ausführlich darzustellen sind („konzeptive Leitvorstellung“). Spezifische Kenntnisse der Abteilung werden diesbezüglich nicht vorausgesetzt. 

Das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport ist bemüht, den Anteil an Frauen in Leitungsfunktionen zu erhöhen, und lädt daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Gemäß §§ 11b und 11c B-GlBG werden Frauen, die nicht geringer geeignet sind als der bestgeeignete Mitbewerber, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, bei der Betrauung mit der Funktion vorrangig berücksichtigt.

Interessent:innen werden eingeladen, sich innerhalb eines Monats nach Kundmachung dieser Ausschreibung unter Anführung der Geschäftszahl (2022-0.737.565) beim Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport, Abteilung I/1, z. H. Herrn Mag. Martin Sauseng, 1030 Wien, Radetzkystraße 2, schriftlich zu bewerben. 

Ende der Bewerbungsfrist: 29. November 2022 

Als Tag der Bewerbung gilt der Tag, an dem die Bewerbung (schriftlich, Telefax, E-Mail an martin.sauseng@bmkoes.gv.at) einlangt.

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