Office ManagerIn/Team AssistentIn (m/w/d)

Schira & Leutner Personalberatung

Vienna, Austria

Vollzeit

2.2k€+ (jährlich)

Sonstige Bereiche

Nov 10


Unser Kunde ist ein führender Anbieter von hochklassigen Beratungsleistungen im Wasser- und Umweltsektor in einem stetig expandierenden Markt. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Wien. Die Projektregionen sind Österreich, Osteuropa, Asien und Afrika.

Zum ehestmöglichen Eintrittstermin suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1210 Wien (U1 Aderklaaerstraße), eine/n

Office ManagerIn/Team AssistentIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Teams unter der Leitung für Administration
  • Office Management, Bestellungen und Abrechnungen inkl. Handkassa
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Reisemanagement samt Reisekostenabrechnung
  • Formatierung von Berichten und anderen Schriftstücken
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Ablage und Dokumentenmanagement
  • Freundlicher und professioneller Empfang der Gäste und Geschäftspartner

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene schulische Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word und Outlook)
  • IT-Affinität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse wie z.B. Russisch, Französisch, Serbisch oder Arabisch von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung
  • Loyalität und Diskretion

Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Engagement in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen mit internationaler Belegschaft – in einem expandierenden Markt
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Gleitzeitmodell und Home-Office-Rahmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zu spezifischen Anforderungen

Wir suchen eine gut strukturierte, selbständig und genau arbeitende neue KollegIn für das bestehende, 15-köpfige Team. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook) sowie verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Verhalten setzt unser Kunde voraus. Sie verfügen darüber hinaus über Organisationsstärke und Teamfähigkeit. Es erwarten Sie ein kollegiales Umfeld und spannende und vielseitige Aufgaben.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.200,00 brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.
 

 

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

 

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

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